Onilliklər əvvəlinə aid bir texnologiya olan faks, texnologiyada baş verən böyük irəliləyişlərə baxmayaraq, hələ də gündəlik həyatdan tamamilə çıxmayıb. Bəs faks aparatlarını bu qədər "ölümsüz” edən səbəblər hansılardır?

Qaynarinfo xəbər verir ki, rəqəmsal dövrdə belə faks aparatları təəccüblü dərəcədə geniş istifadə olunmağa davam edir. E-poçt və ani mesajlaşma vasitələri ön planda olsa da, bəzi sahələr və istifadəçilər üçün faks aparatları hələ də əvəzolunmaz sayılır.

Budur 2025-ci ildə belə faks aparatlarının niyə aktiv istifadə olunduğunu göstərən 6 əsas səbəb:

1. Hüquq və tibb sahələrində etibarlılığını qoruyur

Fiziki sənədlər, xüsusilə hüquq və tibb sahəsində böyük əhəmiyyət daşıyır. Faks vasitəsilə göndərilən sənədlər rəsmi və hüquqi baxımdan keçərli sayılır, halbuki e-poçt bu səviyyədə etibarlılıq təqdim etmir. ABŞ-da bir çox xəstəxana və səhiyyə müəssisəsi hələ də pasiyent məlumatlarını paylaşmaq üçün faksdan istifadə edir, çünki HIPAA uyğunluğu bu metodu təhlükəsiz hesab edir.

2. Daha təhlükəsiz ünsiyyət imkanı verir

Ənənəvi faks aparatları mesajları birbaşa telefon xətləri üzərindən göndərdiyi üçün hakerlər tərəfindən ələ keçirilməsi çətindir. Rəqəmsal şəbəkələr əvəzinə fiziki xətlər istifadə olunduğundan, məlumat təhlükəsizliyi baxımından daha az risk daşıyır. Bu səbəbdən, həssas məlumatları paylaşan qurumlar faksı seçməyə davam edir.

3. Yenilənmiş texnologiya ilə e-poçt inteqrasiyası təqdim edir

Müasir faks aparatları rəqəmsallaşma prosesinə uyğunlaşdırılaraq e-faks funksiyaları ilə təchiz olunub. Artıq smartfon və ya kompüter vasitəsilə faks göndərmək mümkündür. Bu isə ənənəvi faksın təhlükəsizliyi ilə e-poçtun rahatlığını birləşdirərək daha praktik istifadə imkanı yaradır.

4. Köhnə istifadəçilər və müəssisələr ənənəyə sadiq qalır

Bəzi müəssisələr illərdir istifadə etdikləri faks aparatlarını dəyişməyə meyilli deyillər. Çünki vərdişləri dəyişmək asan deyil. Xüsusilə iri şirkətlər faksı iş proseslərinin ayrılmaz hissəsi kimi qəbul edərək sistemlərini müasir şəkildə yeniləyib istifadə etməyə davam edirlər.

5. Sadə və praktik istifadə imkanı verir

Faks göndərmək üçün yalnız qarşı tərəfin faks nömrəsini bilmək kifayətdir. Əlavə şəxsi məlumatlara ehtiyac duyulmaması məxfilik baxımından üstünlük sayılır. Bu hal, həssas məlumat göndərən müəssisələr üçün əlavə təhlükəsizlik qatmanı yaradır.

6. Uzaqdan sənəd imzalama rahatlığı təmin edir

Hüquqi proseslərdə əsl imzalar hələ də mühüm rol oynayır. Elektron imzalar bəzən rəsmi prosedurlarda qəbul olunmaya bilər. Faks aparatları vasitəsilə qarşı tərəfin əl yazısı ilə imzaladığı sənədləri sürətli və etibarlı şəkildə göndərmək mümkündür.

Aydın